STUDI KOMPARASI PADA PENCATATAN SISTEM PEMBAYARAN UANG KOS LAMA DAN BARU DI PONDOK PESANTREN PUTRI SYAICHONA MOH CHOLIL BANGKALAN PERSPEKTIF EKONOMI SYARIAH

Penelitian ini bertujuan untuk membandingkan sistem pencatatan pembayaran uang kos lama dan sistem baru yang diterapkan di Pondok Pesantren Putri Syaichona Moh. Cholil Bangkalan. Sistem pembayaran uang kos merupakan bagian penting dalam manajemen keuangan pesantren, terutama dalam menjamin kelangsungan operasional dan transparansi administrasi. Namun, perubahan sistem pencatatan dari metode lama ke metode baru menimbulkan berbagai dinamika, baik dari sisi efisiensi, akurasi, maupun penerimaan oleh para pengelola dan santri.
Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi langsung, dan dokumentasi. Informan dalam penelitian ini meliputi pengurus bagian keuangan pondok, ustadzah yang bertugas sebagai pencatat keuangan, serta beberapa santri perwakilan dari setiap angkatan. Penelitian ini menganalisis dua sistem pencatatan: sistem lama yang bersifat manual dan kurang terdokumentasi dengan baik, serta sistem baru yang telah menggunakan pencatatan yang lebih baik dan terstruktur
Hasil penelitian menunjukkan Sistem pencatatan lama di pondok pesantren putri Syaichona Moh. Cholil Bangkalan masih bersifat manual dan sederhana, hanya mencatat nama santri dan jumlah setoran tanpa informasi tambahan. Sistem baru telah mengalami perbaikan dengan pencatatan yang lebih lengkap dan sistematis, mencakup nama lengkap, alamat asal, asrama tempat tinggal, dan periode pembayaran. Hal ini memudahkan pelacakan, evaluasi, dan pelaporan keuangan. Pondok Pesantren Putri Syaichona Moh. Cholil Bangkalan telah beralih dari sistem pencatatan manual (buku tulis) ke sistem pencatatan baru yang lebih terstruktur. Sistem lama memiliki kelebihan dalam kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, tetapi banyak kelemahan seperti rawan kehilangan data, sulit dilacak, dan tergantung pada media fisik. Sistem baru mencatat data secara lebih lengkap, termasuk nama lengkap santri, alamat asal, dan asrama, serta menggunakan buku khusus untuk pencatatan. Keunggulan sistem baru terletak pada transparansi, akuntabilitas, kemudahan verifikasi, dan pengarsipan yang lebih baik, sehingga mendukung manajemen keuangan yang lebih profesional dan bertanggung jawab.